Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administartorem danych osobowych jest Chaos Gears S.A., z siedzibą w Warszawie (02-910), przy ulicy Goraszewskiej 19. Jesteśmy zarejestrowani pod numerem NIP: 5213808415, REGON: 369201072, KRS: 0000709846.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub prośby dotyczące Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami pod adresem hello@chaosgears.com lub pod numerem telefonu +48 222630101.

Cele i zakres zbierania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w celach:

• udzielania odpowiedzi na pytania kierowane do Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• marketingowych, po wyrażeniu na to zgody Użytkownika, w tym informacji o planowanych wydarzeniach i warsztatach, informacji biznesowych, newslettera lub wysyłki eBooków i innych informacji na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• rekrutacji, w tym:
  • w celu nawiązania i utrzymania kontaktu z Kandydatem w sprawie złożonych dokumentów aplikacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcia niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • w zakresie danych wskazanych w art. 221 §1 Kodeksu pracy i na podstawie zgody Kandydata tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221 §1 Kodeksu pracy,
  • uwzględnienia dokumentów aplikacyjnych Kandydata w przyszłych procesach rekrutacyjnych na podstawie jego dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• nawiązania kontaktu w celu przygotowania na żądanie Klienta oferty usług i/lub produktów Administratora dostosowanych do jego potrzeb (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• dostosowywania i rozwijania funkcjonalności serwisu, w tym jego struktury i zawartości, do potrzeb użytkowników, tworzenia zbiorczych statystyk oraz zachowania bezpieczeństwa i jakości usług świadczonych w ramach serwisu — w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f RODO),
• dochodzenie lub zabezpieczenie na wypadek ewentualnych roszczeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenia analizy statystycznej informacji o uczestnikach naszych wydarzeń, która pozwala nam lepiej zrozumieć, jak działa nasza witryna internetowa, w jaki sposób wchodzisz z nią w interakcje i w jaki sposób możemy lepiej dostarczać treści, które są dla Ciebie istotne, tj. ulepszyć naszą witrynę i Twoje doświadczenia z nią (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nasz serwis pozyskuje informacje o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

• Poprzez dobrowolnie wypełnione formularze,
• Poprzez zapisywanie na urządzeniach końcowych plików cookies,
• Poprzez gromadzenie logów serwera przez operatora hostingowego — Cloudflare.

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia ściśle określonego celu, zgodnie z informacjami wskazanymi poniżej:

1. Przesłanie wiadomości poprzez formularz kontaktowy, wymaga od Użytkownika podania adresu e-mail, pozostałe informacje Użytkownik dobrowolnie podaje w przesłanej wiadomości,
2. Przesyłanie newsletterów, informacji handlowych i biznesowych oraz e-booków, wymaga od użytkownika podania m.in. adresu e-mail, imienia i nazwiska, numeru telefonu,
3. Rekrutacja: wymaga podania adresu e-mail, pozostałe informacje Użytkownik dobrowolnie podaje w formularzu zgłoszeniowym,
4. Przygotowanie ofert: wymaga od Użytkownika podania adresu e-mail, pozostałe informacje Użytkownik dobrowolnie podaje w wiadomości przesłanej poprzez formularz kontaktowy.
5. Personalizacja i rozwój funkcjonalności serwisu: Nasze serwery automatycznie rejestrują Twoją wizytę na naszej stronie internetowej, zachowując Twój adres IP ze względów bezpieczeństwa, w celach analitycznych oraz w celach technicznych związanych z administracją serwerami.

Nie podejmujemy automatycznych decyzji na podstawie danych osobowych.

Informacje w formularzach

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika. Serwis może zapisać także informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP). Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji formularza, m.in. rejestracji na wydarzenie lub udostępnienia nagrania webinaru. W przypadku rejestracji na wydarzenie, webinar lub wypełnienia ankiety, które są współorganizowane z Amazon Web Services lub Passus S.A., zastrzegamy sobie prawo do przekazania danych do Amazon Web Services lub Passus S.A., w celu rejestracji projektu lub rejestracji uczestnika na konferencję, meetup, warsztaty lub webinar.

W przypadku danych osobowych pozyskanych w inny sposób niż przez stronę www.chaosgears.com (telefonicznie, mailowo, itp.) przetwarzamy je wyłącznie w celu, w jakim zostały udostępnione i przechowujemy je tak długo, jak będzie to konieczne do pełnej obsługi Twojego zgłoszenia.

W przypadku zmiany celu przetwarzania danych każdorazowo prosimy właściciela danych osobowych o zgodę i informujemy o zmianie warunków przetwarzania danych.

Rejestracja na wydarzenia

Zakres: W celu rejestracji na webinary, warsztaty, konferencje i meetupy przetwarzamy dane osobowe podane w formularzu kontaktowym: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i nazwę firmy.

Podstawa prawna: Przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Dostęp do nagrań webinarów

Zakres: W celu otrzymania linku do nagrania webinaru przetwarzamy dane przesłane poprzez formularz: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i nazwę firmy.

Podstawa prawna: Przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Cookies Udziel zgodę

Za Twoją zgodą, używamy Google Analytics by zrozumieć jak korzystasz z naszej strony i jak możemy ją ulepszyć. Te ciasteczka pozwalają analizować Twoją aktywność na stronie, ale są w pełni anonimowe i nie obejmują żadnych danych osobowych.

Więcej informacji o ciasteczkach Google Analytics możesz znaleźć na oficjalnej stronie Google Analytics.

Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, by uniemożliwić dalsze korzystanie z tych ciasteczek.

Logi serwera

Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu na poziomie serwera. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz zapewnienia sprawnego działania świadczonych usług hostingowych.

Ponadto mogą zostać zapisane następujące dane:

• czas nadejścia żądania,
• czas wysłania odpowiedzi przez serwer,
• nazwa stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do Serwisu nastąpiło poprzez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacje o adresie IP.

Powyższe dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami odwiedzającymi strony i wykorzystywane są wyłącznie w celu administrowania serwerem.

Twoje prawa

Zgodnie z przepisami RODO w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługują Ci następujące prawa:

1. dostępu do Twoich danych osobowych,
2. sprostowania danych osobowych,
3. usunięcia danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. przeniesienia danych osobowych,
6. sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych osobowych,
7. wycofania wyrażonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Jeżeli zgłosisz żądanie lub zadasz pytanie dotyczące Twoich danych osobowych, odpowiemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeśli z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, nie będziemy w stanie odpowiedzieć w terminie miesiąca, spełnimy Twoje żądanie, po uprzednim powiadomieniu, w terminie kolejnych dwóch miesięcy. Możemy poprosić Cię o przekazanie dodatkowych informacji odnośnie Twojego wniosku. To pomoże nam pracować szybciej i skrócić czas odpowiedzi na Twój wniosek.

Lokalizacja

Dostawcy, z których usług korzystamy, mają swoją siedzibę na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz są spoza EOG, w tym przypadku zwracamy szczególną uwagę, aby nasi dostawcy zapewniali gwarancje wysokiego poziomu ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają z obowiązku stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (UE) lub uczestnictwa w programie EU-US Privacy Shield.

Administrator danych przechowuje Twoje dane osobowe nie dłużej, niż jest to konieczne do przygotowania oferty, odpowiedzi na zapytanie lub sprzedaży usługi. Pamiętaj, Twoje dane mogą zostać usunięte w dowolnym momencie.

Bezpieczeństwo

Chaos Gears S.A. jako Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się do:

1. zabezpieczenia danych osobowych przed:
   • nieuprawnionym dostępem,
   • usunięciem przez osobę nieuprawnioną,
   • zmianą, uszkodzeniem i zniszczeniem.
2. dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających wydane przez nas upoważnienie,
3. zapewnienia kontroli prawidłowości przetwarzania danych osobowych,
4. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania tych danych zachowały je w tajemnicy nawet po zakończeniu współpracy,
5. prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji opisującej przetwarzanie powierzonych danych osobowych oraz środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania tych danych,
6. zachowania bezpieczeństwa, urządzenia i systemy teleinformatyczne wykorzystywane przez Chaos Gears S.A. do przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.